¿Cómo mandar un fax desde el ordenador? – fácil y rápido

Descubre ahora mismo, cómo mandar un fax desde el ordenador- Enviar un fax es una forma divertida de viajar a los años 90, pero también es necesario para algunas empresas y organismos públicos que aún no han hecho la transición digital. Si vives en Japón o en la mayoría de los países árabes, donde todavía se utiliza mucho el fax, lo normal es que puedas enviar uno desde una tienda cercana, pero puede haber una gran distancia hasta el fax público más cercano.

Por otro lado, las máquinas de fax envían datos a través de líneas telefónicas que desde hace tiempo están disponibles en línea. Por ello, hay numerosas opciones que no requieren el uso de una máquina de fax.

Este artículo se centra en los servicios disponibles principalmente en ordenadores de sobremesa o portátiles, pero también puedes buscar aplicaciones para smartphones. En el mundo de los faxes digitales, hay una variedad de opciones con distintos grados de dificultad y comodidad:

  • Sencillo y rápido: servicios de fax en línea
  • Servicio de fax por correo electrónico para varios usuarios
  • Conectar el ordenador a una línea telefónica (avanzado)

Servicios de fax en línea:

¿Cómo mandar un fax desde el ordenador? - fácil y rápido

La mayoría de la gente sólo tendrá que buscar uno de ellos. Es sencillo de usar, eficaz y suele ser gratuito para unas pocas páginas. No podrás recibir faxes con las opciones gratuitas.

Si te preocupa la seguridad pero no quieres tomarte la molestia de encriptar tus datos, la mayoría de los servicios tienen algún nivel de encriptación. Los siguientes son algunos de los más conocidos:

  • HelloFax
  • eFax
  • MyFax
  • FaxPlus
  • FaxZero
  • GotFreeFax

Estos servicios incluyen diferentes niveles de precios y características, pero el envío de faxes no es tan difícil – casi cualquier servicio será capaz de hacer lo básico.

Todo lo que tienes que hacer es introducir el número del destinatario, elegir entre varias opciones, cargar una copia escaneada del documento que quieres enviar por fax y enviarlo. El servicio de fax lo enviará a través de las líneas telefónicas.

Enviar a través de su correo electrónico

Cómo mandar un fax desde el ordenador

Si el envío de faxes forma parte de tu rutina diaria, ésta es probablemente la opción más cómoda para configurar un servicio de fax que te permita enviar y recibir desde tu dirección de correo electrónico actual. Muchos de los servicios anteriores ofrecen esta funcionalidad a los clientes de pago. En general, el proceso es el mismo:

  • Regístrate en el servicio y asigna un número de fax a cualquier persona que necesite enviarte faxes.
  • Vincula tu cuenta de correo electrónico.

Con la mayoría de los servicios (como MyFax, en la imagen de arriba), sólo puedes introducir el número de fax del destinatario en la barra de direcciones al escribir tu correo electrónico. El servicio de fax recibe un correo electrónico y lo envía al número de teléfono de la barra de direcciones.

Enviar faxes desde el ordenador directamente a las líneas telefónicas.

Dadas las dos opciones anteriores, la mayoría de la gente no tiene sentido resolver todos estos problemas adicionales. Sin embargo, si envías y recibes muchos faxes, no quieres pagar y crees que tu seguridad ha mejorado, esta puede ser una buena opción para ti.

Si usas Windows 10, tu ordenador tiene un programa de fax integrado, lo que significa que puedes conectar y usar tu módem de fax. Muchas distribuciones de Linux facilitan el envío de faxes.

MacOS dejó de soportar los módems USB en Sierra, y aunque hay soluciones, causan muchos problemas. Apple recomienda utilizar la impresora multifunción o el servicio en línea.

Con Windows, esto es lo que necesitarás

Enviar un fax desde el ordenador

  • Módem de fax (normalmente es más fácil conseguir un módem que puedas conectar a un puerto USB)
  • Línea telefónica del trabajador

Una vez que tengas esta información, busca «Fax y Escáner» en la barra de búsqueda de Windows y ejecuta el asistente que te guía para enviar y recibir faxes a través de la línea telefónica. Recuerda que, si quieres recibir faxes, debes encender tu ordenador y conectarlo a la línea telefónica cuando envíes el fax.

Para Linux, tiene muchas opciones de software, como Efax (bueno para los usuarios más jóvenes) HylaFax (nivel empresarial). Al igual que con Windows, necesitará un módem de fax hasta que se ejecute el programa de configuración.

Disfruta tu explosión del pasado

Aunque ver los faxes enviados milagrosamente desde un lugar lejano sigue siendo insatisfactorio, el envío de faxes a través de Internet es cada vez más cómodo. Un simple servicio de fax por Internet (gratuito si no necesitas recibirlo, de pago si sí) sería suficiente para la mayoría de los clientes.

Los usuarios privados pueden optar por utilizar un servicio basado en el correo electrónico o usar su módem de fax. Una máquina de fax de verdad (si puedes encontrar una) o una impresora/fax te proporcionarán una experiencia a la antigua usanza si eres un nostálgico.

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